Cómo sacar el número EIN paso a paso (gratis en irs.gov, también con ITIN)

El número EIN es el «Seguro Social» de tu negocio. Lo necesitas para abrir la cuenta bancaria de tu LLC, contratar empleados, pedir crédito comercial y presentar ciertos impuestos. La buena noticia: es gratis, lo emite directamente el IRS y, si cumples los requisitos, lo obtienes en minutos por internet.

En esta guía te explicamos cómo sacarlo paso a paso, qué necesitas tener a mano y los errores que hacen perder tiempo (y dinero) a muchos emprendedores hispanos.

Si todavía no tienes clara la diferencia entre el ITIN y el EIN, lee primero ITIN y EIN: qué son y cuál necesita tu negocio.

¿Quién necesita un EIN?

Necesitas un EIN si tu negocio:

• Es una LLC con más de un socio, o una corporación.
• Va a tener empleados.
• Necesita abrir una cuenta bancaria comercial (casi todos los bancos lo piden).
• Quiere construir crédito comercial a nombre del negocio.
• Presenta impuestos de nómina, de impuestos al consumo o de ciertos planes de retiro.

Aunque seas dueño único sin empleados y la ley no te lo exija, sacar el EIN tiene ventajas: no repartes tu número personal en cada factura o formulario W-9, y el negocio empieza a tener identidad propia.

Requisitos para solicitarlo por internet

Según la página oficial del IRS (actualizada en 2026), puedes pedir el EIN en línea si:

• La dirección principal del negocio o tu residencia legal está en Estados Unidos o en un territorio de EE. UU.
• La persona responsable (normalmente el dueño) tiene un SSN, un ITIN o un EIN válido. Es decir: sí puedes sacar el EIN con ITIN.

El IRS entrega un solo EIN por persona responsable por día, sin importar si lo pides en línea, por fax o por correo.

Paso a paso para sacar el EIN en línea

1. Entra únicamente a irs.gov. Busca «Apply for an Employer Identification Number (EIN) online». Desconfía de cualquier página que te pida pago: el trámite oficial es gratis.
2. Revisa el horario. El sistema en línea no funciona las 24 horas. El IRS indica este horario (hora del Este): lunes a viernes de 6:00 a. m. a 1:00 a. m.; sábado de 6:00 a. m. a 9:00 p. m.; domingo de 6:00 p. m. a medianoche.
3. Elige el tipo de entidad. Dueño único (sole proprietor), LLC, sociedad (partnership), corporación, etc. Si tienes una LLC, el sistema te preguntará cuántos miembros tiene y en qué estado la registraste.
4. Explica por qué lo solicitas. Lo más común es «Started a new business» (empecé un negocio nuevo).
5. Completa los datos de la persona responsable: nombre completo tal como aparece en tu SSN o ITIN, y el número.
6. Completa los datos del negocio: nombre legal (exactamente como está registrado en el estado si es una LLC), dirección, condado, fecha de inicio, actividad principal y si tendrás empleados en los próximos 12 meses.
7. Revisa y envía. La sesión se cierra tras 15 minutos de inactividad y no se puede guardar a medias, así que ten todo a mano antes de empezar.
8. Descarga la carta de confirmación (CP 575). Es el documento que te pedirán el banco y otras instituciones. Guárdala en PDF y en papel.

¿Y si no puedo hacerlo en línea?

Puedes usar el formulario SS-4 del IRS:

• Por fax: si incluyes tu número de fax, el IRS indica que recibirás el EIN en unos cuatro días hábiles.
• Por correo: toma alrededor de cuatro semanas.
• Por teléfono: solo está disponible para solicitantes internacionales, al 267-941-1099 (no es gratuito), de lunes a viernes de 6:00 a. m. a 11:00 p. m., hora del Este. Ten el SS-4 completado antes de llamar.

Errores que vemos todos los años

1. Pagar por un trámite gratuito. Hay sitios que se ven oficiales y cobran entre USD 50 y 300 por «tramitar» el EIN. No los necesitas.
2. Escribir el nombre del negocio diferente al registro del estado. Si tu LLC se llama «Clean Pro Services LLC», así debe ir. Las diferencias causan problemas con el banco.
3. Sacar el EIN antes de registrar la LLC. Primero registra la LLC en tu estado y después pide el EIN a nombre de la LLC. Si lo haces al revés, el número queda a tu nombre como dueño único.
4. Perder la carta CP 575. Si la pierdes, puedes pedir una carta de verificación (147C) al IRS, pero toma tiempo.
5. Elegir mal la actividad del negocio. Sé específico: «residential cleaning services» es mejor que «services».

Después de sacar el EIN

• Abre la cuenta bancaria del negocio y empieza a separar tus finanzas personales y del negocio.
• Registra tu negocio ante el departamento de impuestos de tu estado si vas a cobrar impuesto a las ventas.
• Si vas a contratar, infórmate sobre la nómina y los formularios W-4 e I-9.
• Usa el EIN para empezar a construir crédito para tu negocio.

¿Estás empezando desde cero? Revisa nuestra guía completa Cómo iniciar un negocio en Estados Unidos en 2026.

Información basada en la página oficial del IRS sobre la solicitud del EIN (actualizada en abril de 2026). Esta guía es informativa y no reemplaza la asesoría de un contador o preparador de impuestos.